Văn phòng ảo (văn phòng giao dịch) là mô hình cho thuê với nhiều ưu điểm. Cụ thể, những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi sử dụng văn phòng giao dịch là gì? Đâu là đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê chất lượng, giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ? Bài viết dưới đây sẽ gợi ý đến bạn câu trả lời chính xác nhất. 

Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo

Sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp để phát triển. Với nhiều ưu điểm, văn phòng ảo là gợi ý hàng đầu dành cho đơn vị. Một số lợi ích khi sử dụng mô hình này có thể kể đến như: 

Tối ưu chi phí

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đưa ra những quyết định để giảm chi tiêu nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Sử dụng văn phòng giao dịch là cách để đơn vị đạt được mục tiêu này. Cụ thể:

Sử dụng văn phòng đẳng cấp với chi phí thấp

Với văn phòng giao dịch, bạn có địa chỉ ở khu vực trung tâm thành phố, vị trí đắc địa, nâng tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp. Tuy vậy, khoản phí thuê văn phòng dạng này chỉ bằng 5 – 10% chi phí mặt bằng truyền thống tại đây. 

Giảm chi phí nhân sự

Không cần tuyển dụng và đào tạo lễ tân, sử dụng văn phòng ảo, bạn đã được nhân sự của đơn vị cung cấp hỗ trợ tốt nhất. Không cần bổ nhiệm nhân sự có mặt tại văn phòng để theo dõi, tiếp nhận thông tin, tiếp đón khách hàng. Khi hẹn khách đến văn phòng làm việc, bạn và khách hàng của mình vẫn được lễ tân chuyên nghiệp chăm sóc chu đáo, tận tình. 

Ngoài ra, tại văn phòng giao dịch, bạn còn nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao. Thao tác máy móc, thiết bị, cách sử dụng sẽ được nhóm nhân sự này hỗ trợ tốt nhất. Công ty không cần tuyển thêm nhóm lao động này tại văn phòng ảo. 

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp đẳng cấp với mô hình văn phòng ảo

Sử dụng văn phòng tại khu vực trung tâm nâng tầm vị thế doanh nghiệp sánh ngang với tập đoàn lớn. Địa chỉ mặt tiền, đường chính tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn so với trong hẻm, ngõ, ngách khó tìm. Ngoài ra, văn phòng trong tòa nhà sang trọng cũng được đánh giá cao hơn khi so sánh với văn phòng tại nhà riêng trong khu dân cư. 

Ngoài ra, tính chuyên nghiệp còn được tăng cao ở khâu tiếp đón với đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản, nhiệt tình, tác phong chuẩn mực. Trang thiết bị văn phòng đầu tư bài bản, đầy đủ tiện nghi để sử dụng khi làm việc cùng khách hàng cũng là điểm cộng không thể không nhắc đến. 

Phòng họp, tiếp khách được đầu tư bài bản. Phải thừa nhận, không phải đơn vị nào cũng thiết kế một không gian riêng để tiếp đón khách hàng. Khi trao đổi, thảo luận với đối tác trong khu vực làm việc của nhân viên khiến họ cảm thấy không thoải mái, không đảm bảo tính riêng tư, bảo mật. Với phòng tiếp khách và phòng họp riêng, đơn vị sẽ nhận được đánh giá tích cực từ phía khách hàng. 

Tiện ích tăng thêm khi sử dụng văn phòng ảo

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp chất lượng, doanh nghiệp nhận được nhiều hơn một địa chỉ kinh doanh và tiếp khách. Các tiện ích tăng thêm khi sử dụng văn phòng ảo có thể bao gồm:

• Dịch vụ pháp lý trọn gói (đăng ký, chuyển đổi giấy phép kinh doanh, khai báo thuế,…)
• Quảng bá doanh nghiệp (xây dựng website, SEO, email domain,…)

Mở rộng hoạt động đơn giản dễ dàng

Với chi phí thấp, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động đến các khu vực, địa phương khác đơn giản, nhanh chóng. Đây là cách tăng độ hiện diện hiệu quả cho đơn vị. Chính điều này cũng là phương pháp mở rộng tệp khách hàng tiềm năng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

Gợi ý  đơn vị cung cấp văn phòng ảo chất lượng

Nhu cầu sử dụng văn phòng ảo tăng, số lượng nhà cung cấp dịch vụ cũng tăng dần theo thời gian. Để có trải nghiệm và hỗ trợ tốt, bạn cần có kinh nghiệm chọn thuê đơn vị cung cấp văn phòng ảo chất lượng.  Trong đó, Winplace Coworking Space, nơi ươm mầm và nuôi dưỡng thành công là đơn vị nhận được phản hồi tích cực từ phía người sử dụng. 

Văn phòng Winplace tọa lạc tại số 45 Võ Thị Sáu, phường ĐaKao, Quận 1. Vị trí đắc địa, trung tâm Quận 1 giúp đơn vị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ vậy, Winplace còn được khách hàng đánh giá cao nhờ dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, sẵn sàng hỗ trợ, nhiệt tình và chu đáo. 

Các tiện ích tăng kèm đa dạng cũng là điểm cộng khi chọn Winplace. Sử dụng văn phòng ảo tại đây, bên cạnh các dịch vụ cơ bản như:

• Sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh, công bố trên phương tiện truyền thông;
• Địa điểm giao dịch;
• Tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm;
• Phòng họp, phòng tiếp khách đẳng cấp;
• Tổng đài điện thoại/fax thông minh;
• Lễ tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ;
• Không phát sinh chi phí điện lạnh, wifi, bảo trì, bảo dưỡng,…

Winplace hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều tiện ích tăng thêm như:

• Xây dựng website tối ưu SEO, thiết kế web theo template chuyên nghiệp, do khách hàng lựa chọn;
• Email domain tạo ấn tượng, đẩy mạnh tiếp thị;
• Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.

Chỉ từ 545.000 đồng, bạn đã được sử dụng trọn gói dịch vụ và tiện ích với hỗ trợ tốt nhất. Để trải nghiệm dịch vụ chất lượng của Winplace, bạn có thể liên hệ qua:

Số điện thoại: 097 631 2066 – 0984 456 416

Email: [email protected]

Kết luận

Văn phòng ảo là lựa chọn với nhiều lợi ích được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phát triển kinh doanh. Không chỉ tối ưu chi phí, văn phòng giao dịch xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng cơ hội tiếp cận khách hàng và đi kèm nhiều tiện ích hấp dẫn. Liên hệ với Winplace để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất về sử dụng dịch vụ.